Polityka bezpieczeństwa danych osobowych RODO

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych w firmie sklep-style.pl Konarzewscy S.C ul Michejdy 10 Świdnica Nip 884-21-87-948
1.Cel pozyskiwania danych osobowych w firmie sklep-style.pl Konarzewscy S.C
-celem pozyskiwania danych osobowych jest realizacja zamówienia złożonego przez kupującego za pośrednictwem platformy zakupowej allegro oraz sklepu interetowego www.sklep-style.pl
2.Zbiór danych osobowych które są przetwarzane w firmie sklep-style.pl Konarzewscy S.C
-imię i nazwisko osoby składającej zamówienie
-adres
-numer telefonu
-adres a-mail
-numer konta bankowe
-nip ,regon
-nazwę firmy
3.Rejest czynności przetwarzania danych osobowych
-dane osobowe są pobierane z platformy allegro z Menadżera Sprzedaży Allegro, oraz sklepu interetowego www.sklep-style.pl
-przechowywane są na dysku twardym komputera firmy sklep-style.pl Konarzewscy S.C o numerach 1313 do czasu wydrukowania listy nadawczej poprzez platformę Furgonetka.pl i DPD Polska
-dane osobowe są w formie elektronicznej które drukowane są w celu realizacji zamówienia i umieszczane na przesyłce
-jeśli klient zażąda faktury jego dane w postaci kopi faktury przekazywane są do firmy zajmującej się księgowością o nazwie Antax. Biuro rachunkowe. Mierzyńska A.  Basztowa 17, 58-316 Wałbrzych
-po uznaniu reklamacji zostaje dokonany przelew zwrotny na konto kupującego
4.Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane będą tak długo jak to jest niezbędne do wykonania umowy a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić administrator danych i jakie mogą być podnoszone wobec administratora danych .W tym wypadku nie dłużej niż 2 lata
Po tym czasie zostają usunięte z komputera .
5.Forma przetwarzania danych osobowych w firmie 
W czasie przetwarzania danych osobowych informacje mogą występować w postaci
-plików lub informacji przechowywanych na dysku komputera
-gotowych dokumentów wydrukowanych na papierze
6.Ryzyko kradzieży danych osobowych
Administrator przeprowadził kontrolę w celu oceny ryzyka kradzieży danych osobowych
Możliwe zagrożenia
a)błędy, pomyłki
b)działanie złośliwego oprogramowania
c) awaria sprzętu
d)kradzież danych osobowych (sprzętu )
e) pożar ,zalanie
d)zagrożenia zewnętrzne klęski żywiołowe
e) sieć internetowa
f) przerwy w dostawie zasilania
7.Środki zapobiegawcze (analiza ryzyka )
W wyniku przeprowadzonej kontroli administrator wyróżnij potencjalnie najniebezpieczniejsze zagrożenia jako
a) awaria sprzętu
b) działanie złośliwego oprogramowania
c) c ) błędy ,pomyłki
W celu zmniejszenia zagrożeń administrator wdraża
a)aktualizację oprogramowania
b)aktualizację programu antywirusowego
c) używanie hasła do komputera
d) likwidację niepotrzebnych baz danych klientów
e)sprawdzanie stanu technicznego sprzętu ( ładowarka )
f) zabezpieczenie pomieszczenia przed kradzieżą
g) zabezpieczenie sieci internetowej hasłem
h) platforma Allegro zabezpieczona hasłem
i) menadżer sprzedaży zabezpieczony hasłem
j) platforma Poczty Polskiej zabezpieczona hasłem
k) platforma InPost zabezpieczona hasłem
8.Dane chronione są na komputerze przy pomocy haseł oraz programu antywirus Avira. Dostęp do danych poza administratorem w trakcie przetwarzania, nie ma nikt inny w czasie drukowania etykiet. Papierowe dokumenty są przechowywanie z zamykanach szafkach zabezpieczonych instalają alarmową z powiadomieniem do centrali monitoringu.
9. Inspektorem danych osobowych jest Bartosz Konarzewski.

Administrator szacuje ryzyko utraty danych na 2 /8